Microsoft Excel

Microsoft Excel je základným nástrojom na riadenie rizík. Je užívateľsky prívetivý a široko dostupný. Excel umožňuje projektovým manažérom vytvárať podrobné zoznamy potenciálnych rizík a sledovať ich stav počas celého životného cyklu projektu. Pomocou programu Excel môžete napríklad zostaviť zoznam všetkých možných rizík projektu a načrtnúť stratégie na riešenie každého z nich. Excel odhalí svoj skutočný potenciál, keď spolupracuje s ďalšími výkonnými nástrojmi.

Microsoft Power BI

Power BI je výkonný nástroj na vizualizáciu údajov, ktorý transformuje komplexné údaje do prehľadných vizuálov. Excel a Power BI sa k sebe dokonale hodia. Excel pomáha pri ukladaní a správe údajov a Power BI podporuje interaktívne vizuálne správy. Takéto interaktívne informačné panely zvýrazňujú vaše riziká a vplyvy. Predstavte si, že pomocou farebných grafov zobrazíte riziká vášho najnovšieho projektu, vďaka čomu ich každý ľahšie pochopí a bude môcť konať.

Register rizík

Register rizík je dôležitým dokumentom pri riadení rizík. Pomáha projektovým manažérom uchovávať všetky identifikované riziká na jednom mieste. Predstavte si ho ako komplexný zápisník, v ktorom zdokumentujete každý možný problém a príslušné stratégie na jeho zmiernenie. Tým sa zabezpečí, že riziká nebudú prehliadané a budú priebežne monitorované.

Matica rizík

Matica rizík je vizuálny nástroj, ktorý pomáha projektovým manažérom stanoviť priority rizík na základe ich pravdepodobnosti a vplyvu. Zakreslením rizík do matice môžete rýchlo zistiť, ktoré z nich si vyžadujú okamžitú pozornosť. Matica rizík je len jedným z vizuálnych nástrojov, ktoré by mali byť súčasťou ovládacieho panela Power BI každého manažéra rizík.

Simulácia Monte Carlo

Simulácia Monte Carlo je pokročilejší nástroj, ktorý využíva štatistické metódy na predpovedanie vplyvu rizík. Je to ako mnohokrát hodiť kockou a zistiť najčastejšie výsledky. Tento nástroj vám pomôže predvídať potenciálne problémy a podľa toho plánovať. Simulácia Monte Carlo je užitočná najmä pri zložitých projektoch s viacerými premennými. Microsoft Excel je váš nástroj na realizáciu Simulácie Monte Carlo.

PERT (technika hodnotenia programu)

PERT je technika, ktorá pomáha projektovým manažérom pochopiť, ako môžu čas a riziká ovplyvniť harmonogram projektu. Zmapovaním všetkých krokov a úloh v projekte a analýzou možných oneskorení poskytuje PERT jasnejší obraz o časovom harmonograme projektu. Napríklad analýza rizík projektu a ich vplyvu na trvanie jednotlivých úloh môže pomôcť minimalizovať oneskorenia projektu.

SWOT analýza

SWOT analýza je nástroj strategického plánovania, ktorý skúma silné a slabé stránky, príležitosti a hrozby. Tento holistický pohľad pomáha projektovým manažérom pochopiť interné aj externé faktory, ktoré by mohli ovplyvniť projekt. Je to ako skenovanie podnikateľského prostredia s cieľom prijímať lepšie rozhodnutia.

Diagram motýlika

Diagram Bowtie je vizuálny nástroj, ktorý ukazuje, ako sa riziká vyskytujú a aké majú účinky. Pomáha vám pochopiť príčiny rizík a ako im predchádzať. Zahrnutie Bowtie diagramu do ovládacieho panela Power BI vám pomôže pochopiť základné sily vášho portfólia rizík.

Štruktúra rozdelenia rizík (RBS)

RBS je hierarchický rámec, ktorý kategorizuje riziká do rôznych skupín. Tento organizačný nástroj pomáha projektovým manažérom systematicky identifikovať a riadiť riziká. Môžete napríklad kategorizovať riziká v súvislosti s ich zdrojom alebo oblasťou vplyvu.

Analýza scenára

Analýza scenárov pomáha projektovým manažérom plánovať rôzne potenciálne situácie. Premýšľaním o rôznych scenároch môžete vytvoriť stratégie na ich riešenie. Vďaka plánovaniu podľa scenárov si uvedomíte nielen priemerný výsledok, ale aj extrémne dôsledky.