Pre manažérov projektov a manažérov rizík je využitie príležitostí rovnako dôležité ako zmiernenie rizík. Prispôsobením našej vizuálnej matice rizík pre Power BI ju môžeme premeniť na maticu príležitostí. Tento prístup umožňuje identifikovať a využiť príležitosti, ktoré sú hnacím motorom konkurenčnej výhody.
Prečo je riadenie príležitostí dôležité
Riadenie príležitostí je nevyhnutné pre podniky, ktoré sa snažia o udržateľný rast a konkurenčnú výhodu. Ide o identifikáciu a využitie príležitostí. Organizácie môžu využiť trhové trendy, inovácie a nové technológie. Umožňuje tiež neustále zlepšovať kvalitu produktov a služieb. Efektívne riadenie príležitostí navyše umožňuje podnikom udržať si náskok pred konkurenciou. Kľúčové je prispôsobiť sa meniacim sa potrebám a preferenciám zákazníkov.
Identifikácia príležitostí z rôznych zdrojov
Ak chceme identifikovať príležitosti, musíme využiť všetky zdroje, o ktorých vieme.
1.
Zhodnoťte svoje konkurenčné prostredie: Hodnotenie podnikateľského prostredia spočíva v analýze silných a slabých stránok konkurentov, ich postavenia na trhu a stratégií. Výkonným nástrojom môže byť porovnávanie alebo analýza SWOT. Získanie prehľadu o najlepších postupoch konkurencie môže odhaliť potenciálne príležitosti.
2.
Pochopenie potrieb zákazníkov vopred: Sledujte trendy na trhu, správanie spotrebiteľov a nové preferencie. Prieskum trhu, spätná väzba od zákazníkov a analýza nákupných vzorcov pomáhajú predvídať potreby zákazníkov.
3.
Podporovať inovácie a zaviesť postupy zdieľania znalostí: Podporovať kultúru inovácií a tvorivosti. Spájanie ľudí z rôznych segmentov môže byť hlavnou hnacou silou zdieľania znalostí. To môže viesť k inovatívnejším nápadom prostredníctvom netradičného myslenia.
4.
Identifikujte nedostatky a nájdite ich príčiny: Nedostatok sa vzťahuje na nedostatočne využívané zdroje, procesy alebo kapacity v rámci organizácie. Cieľom je identifikovať oblasti, v ktorých sa prejavuje nedostatok, a preskúmať ich hlavné príčiny. Takto môžete odhaliť skryté príležitosti na optimalizáciu a zlepšenie. Ako identifikačné stratégie môžu slúžiť audity procesov a spätná väzba od zamestnancov.
5.
Nezabúdajte na svoje riziká, môžu pokrývať príležitosti: Riziká sa zvyčajne vnímajú ako potenciálne hrozby pre obchodné operácie. Môžu však odhaliť aj skryté príležitosti. Analýzou a riadením rizík zvážte, že niektoré z nich môžete premeniť na príležitosti. Napríklad zafixované hrozby kybernetickej bezpečnosti môžu viesť k vyššej dôvere a lojalite zákazníkov.
6.
Staňte sa priekopníkom udržateľného rozvoja vo svojom odvetví: Prijatie udržateľnosti môže otvoriť nové možnosti inovácie, úspory nákladov a diferenciácie. Identifikujte spôsoby, ako znížiť emisie a optimalizovať využívanie zdrojov. Výsledkom budú úspory nákladov, lojalita zákazníkov a lepšia povesť značky.
Výhody riadenia príležitostí
Efektívne riadenie príležitostí prináša mnoho výhod. Vrátane zvýšenej ziskovosti, lepšieho postavenia na trhu, väčšej spokojnosti zákazníkov a udržateľného obchodného rastu. Aktívnym identifikovaním a využívaním príležitostí môžu organizácie podporovať inovácie. Podporujú kultúru neustáleho zlepšovania a maximalizujú svoju konkurenčnú výhodu.
Pochopenie matice príležitostí
Matica príležitostí vo svojej podstate odráža známu maticu rizík. Posudzuje potenciálne príležitosti z hľadiska ich pravdepodobnosti a vplyvu. Matica uľahčuje odhaľovanie, hodnotenie a riadenie príležitostí. Vedenie organizácií k vyššej výkonnosti a rastu je najvyššou prioritou.
Možnosť zobrazenia nápovedy prostredníctvom zobrazenia kurzorom myši
Po prejdení nad dátové body sa zobrazia podrobné informácie. Používatelia sa tak môžu hlbšie ponoriť do konkrétnych príležitostí. Táto funkcia zlepšuje rozhodovanie tým, že poskytuje komplexné informácie na prvý pohľad.
Podmienené formátovanie
Používajte pravidlá podmieneného formátovania na zvýraznenie významných príležitostí na základe vopred definovaných kritérií. Táto funkcia zvyšuje prehľadnosť a uprednostňuje využiteľné poznatky na strategické plánovanie a realizáciu. Okrem toho môže podmienené formátovanie rozšíriť maticu o ďalší rozmer. Napríklad posúdením realizovateľnosti každej príležitosti prostredníctvom farebných kódov. Rôzne odtiene farieb by mohli predstavovať rôzne úrovne realizovateľnosti. Zainteresované strany tak získajú cenné informácie o realizovateľnosti každej príležitosti.
Možnosť prevŕtania pre viac informácií
Prechádzajte vrstvami údajov pomocou funkcie prechádzania. Používateľom umožňuje preskúmať základné faktory ovplyvňujúce jednotlivé príležitosti. Táto možnosť hĺbkového ponoru podporuje dôkladné pochopenie potenciálnych faktorov a dôsledkov.
Vlastný farebný dizajn
Prispôsobte si maticu pomocou vlastných farebných schém. Pomáha to k prehľadnosti a umožňuje prispôsobenie individuálnym požiadavkám.
Prispôsobiteľné nastavenia mriežky, osí a indikátorov
Prispôsobte rozloženie matice preferenciám organizácie a špecifickým požiadavkám projektu. Upravte línie mriežky, označenia osí a značky indikátorov tak, aby sa optimalizovala čitateľnosť a prehľadnosť.
Odomknutie konkurenčnej výhody
Podniky získajú strategickú výhodu na súčasnom trhu pomocou matice príležitostí. Proaktívne identifikovanie a riadenie príležitostí podporuje inovácie, rast a udržateľnú výhodu. Matica príležitostí Power BI umožňuje podnikom spravovať príležitosti pomocou intuitívnych funkcií.
Záver
Matica príležitostí je účinný nástroj na strategické rozhodovanie. Organizáciám umožňuje dosiahnuť udržateľnú konkurenčnú výhodu. Vďaka robustným funkciám vybavuje organizácie tak, aby sa im darilo na konkurenčnom trhu. Využite ju na rast a inovácie, čím odomknete skrytý potenciál.