Poslovna inteligenca za mala podjetja - kdaj je smiselna? - 3. DEL

Tisti, ki poznajo prihodnost, so v prednosti! V našem tridelnem članku preberite, zakaj je poslovna inteligenca še posebej pomembna za mala in srednje velika podjetja (MSP), kako zahteven je prvi korak, katere so bistvene prednosti in kako lahko učinkovito pristopite k celotni temi. Strokovnjak za kontroling in upravljanje MSP Andreas Malik ter strokovnjaka za poslovno obveščanje in ustanovitelja enega vodilnih ponudnikov vizualizacij podatkov in nadzornih plošč na področju Power BI in Qlik Sense, Stefan Preusler in Dominik Galsheimer, vas bodo s svojimi izkušnjami in strokovnim znanjem popeljali skozi te 3 zanimive dele serije člankov. V prvem delu si bomo ogledali, zakaj gredo poslovna inteligenca in mala in srednje velika podjetja dobro skupaj. Drugi del se ukvarja z jasnim prepoznavanjem prednosti in s tem iskanjem pravega trenutka za začetek. Tretji del vam nato predstavi pomembne prve korake za izvajanje in uvedbo

3. del: Priprava prvih korakov

Ali ni sistem BI namenjen le velikim podjetjem?

Uvedba sistemov BI ni več dolgotrajen in drag projekt, ki je rezerviran za velike korporacije. Z obstoječimi integriranimi možnostmi, ki jih ponuja na primer Microsoft, je veliko funkcij na voljo že v standardni različici. Za panogo specifične predloge in ustrezne vizualizacije pomagajo zelo hitro doseči uspeh.

Na primer, orodje Power BI iz Microsoftovega paketa je mogoče zelo dobro uporabiti za izvajanje vseh bistvenih zahtev - in to je običajno vključeno v obstoječi licenčni model. Dodatne storitve, kot je skupna raba datotek (Sharepoint), je mogoče preprosto vključiti.

Pomagamo pri uporabi in izvajanju meritev in podatkovnih modelov, značilnih za posamezno panogo. Naše medpanožne izkušnje vam nudijo prednost, ki je pri izvajanju posameznih rešitev nimate.

Poleg vzpostavitve podatkovne podlage je zelo pomembno tudi usposabljanje za novo programsko opremo za ustvarjalce in prejemnike poročil, ki ga prav tako podpiramo.

Kaj zdaj?

Po opredelitvi prednosti, koristi in ciljev je priporočljivo celotno temo strukturirati. Strukturo, ki je nato primerna tudi za podrobno specifikacijo zahtev.

Najprej si odgovorite na naslednja vprašanja:

• Kaj vprašanja poročati prejemniki želijo rešiti s poročilom ali katere informacije potrebujejo?
• kateri prejemniki poročil želijo prejemati informacije in kako/ v kakšni obliki je treba pripraviti te informacije?
• Kateri so bistveni razsežnosti vodenja podjetjaali pomembne dimenzije za odgovor na vprašanje?
• Kje dobim te podatke (viri podatkov) in kakšni so ustrezni konteksti vpliva?
• Kateri postopki poročanja o čem moram razmisliti, da dobim podatke v pravi obliki (obdelava podatkov)?
• Kateri orodje za poročanje najbolje odraža moje potrebe?

Najbolje je, če na ta vprašanja odgovorite na delavnici z ekipo.

Ko so odgovori na vprašanja podani, je treba načrtovati naslednje konkretne korake. Na podlagi izkušenj lahko rečemo, da je to običajno treba zelo individualno prilagoditi okvirnim pogojem podjetja. Pri tem imajo med drugim pomembno vlogo začetne razmere, razpoložljivost osebja in tehnični pogoji, ki jih je treba pravilno oceniti. Vendar pa je naslednji kontrolni seznam dober pregled možnih prvih korakov v malih in srednje velikih podjetjih:

• Tema "poročanje" bi morala v podjetjih dobiti trdno odgovornost. Običajno finančne ekipe skrbijo za poročanje, da bi zagotovile bližino finančne obdelave.
• Ključne prejemnike poročil zgodaj vključite v proces odločanja.
• To nalogo je smiselno rešiti v okviru projekta, ki ima ustrezno strokovno znanje in izkušnje.
• Nekatera znanja in spretnosti, npr. podatkovne zbirke ali izdelava poročil, morda niso neposredno na voljo v podjetju in jih je mogoče kupiti od zunaj.
• V prvem koraku opredelite nujno potreben obseg. Majhen obseg, ki pokriva bistvene potrebe, je v prvem koraku varnejši in lažje izvedljiv. Zagotavlja vam tudi potreben uspeh projekta, da zberete ustrezno podporo vseh deležnikov in se premaknete naprej.
• Načeloma je priporočljivo, da osnovo za izdelavo poročila, tj. podatke, poročanje in po potrebi osnovo za izračun, določite enkrat pri klasičnem projektu po slapu. Pomembno je, da osnovna logika deluje "od začetka do konca" in da izkušnja poročanja enkrat deluje brezhibno od podatkovne podlage do ravni vrednotenja.
• V naravi stvari je, da prejemniki poročil izjemno napredujejo z novimi informacijami. Tako nastanejo nova vprašanja ali potrebe po informacijah, ki se običajno obravnavajo kot zahteve po spremembi sistema poročanja. Te spremembe in druge zahteve se lahko nato izvajajo v bolj agilnem načinu razvoja.

Natančno usklajevanje mora potekati v skladu z vašimi individualnimi potrebami.

Zaključek:

Sistem BI ni le zaprašena zadeva inteligentnega upravljanja podatkov, temveč predstavlja temelj za uspeh na trgu in nadaljnje uspešno upravljanje podjetja.

Z analizo in predstavitvijo podatkov ter njihovih medsebojnih povezav ustvarja podlago za sprejemanje odločitev.

Zato je sistem BI pomemben za vsa podjetja, ne glede na to, kako velika ali majhna so. Noben podjetnik ali direktor ne bi smel voditi svojega podjetja brez poslovne inteligence, ker: Tisti, ki poznajo prihodnost, so v prednosti! Ali smo vzbudili vaše zanimanje? Z veseljem vam bomo pomagali in vam ponujamo prvi zavezujoč uvodni sestanek.

Za dodatna vprašanja smo vam na voljo: