Učenje iz podatkov o procesih za nenehno izboljševanje

Pripravite svoje podjetje na prihodnost

Kako bi morali potekati poslovni procesi v vašem podjetju v idealnem svetu?

Nenehno prejemamo povratne informacije, da morajo procesi v podjetju potekati čim bolj stabilno in učinkovito. Zlasti v hitro rastočih podjetjih neurejeni procesi hitro postanejo velika izguba časa in eksistenčni vir napak. Na trgu je vse več digitalnih orodij za beleženje, sledenje in nadzor, ki pokrivajo širok spekter primerov uporabe. Vsem je skupen glavni cilj: digitalna podpora standardnih in inovacijskih procesov. Zaradi trenutne hitrosti tržnih dejavnosti in visokih zahtev po hitrosti odzivanja so dejavnosti v obliki projektov in s tem tudi projektno vodenje postali stalni spremljevalec vsakdanjega poslovanja številnih podjetij, vse več virov pa je vezanih na projektne dejavnosti, da bi ustvarili potrebno prilagoditev.

Najprej se posvetite osnovam: Upravljanje procesov kot bistvena osnovna sestavina

Viri ustreznih podatkov, iz katerih je mogoče pridobiti dragocene vpoglede, so številni. Pri tem je dragocen podatkovni tok upravljanje procesov v podjetju. Vsakega procesa ni treba opisati do najglobljih podrobnosti ali ga celo podrobno modelirati. Vendar je treba določiti pomembna dejstva (namen, cilje, pogostost, napor itd.) v obliki tako imenovanega profila procesa.

Zakaj bi morali biti pozorni na upravljanje procesov v svoji organizaciji?

Postopke dosledno uskladite s stranko. | Zmogljive, v storitve usmerjene ekipe, jasna osredotočenost na rezultate in procese namesto na občutke.
Ugotavljanje stroškovnih dejavnikov in zmanjševanje stroškov postopkov. | Odkrijte zapletene in drage procesne korake ter jih skrajšajte za večjo učinkovitost!
Pospešite svojo (digitalno) preobrazbo! Agilnost šteje! | Jasnost procesov ponuja konkretne napotke za aktivno oblikovanje digitalne preobrazbe.

Če imate svoj procesni oddelek na pladnju, v Excelovi datoteki ali v glavi, to ni dovolj za razvoj moči. Bistvena je enotna točka resnice za vaše poslovne procese. Za uspešnost in trajnost vaše organizacije obiščite - https://www.scio-effektum.eu/

Poročanje kot dejavnik uspeha v prihodnosti

Poleg te pomembne zmožnosti usmerjenega upravljanja procesov je učenje iz procesov in podatkov o procesih postalo pomemben del korporativne kulture izboljšav. Običajno je to mogoče razumeti kot razvoj. Začne se s transakcijskim obvladovanjem posameznih procesov, ki nato pogosto preide v urejeno izboljševanje procesov, ko je na voljo dovolj izkušenj s procesnimi tokovi. Pomembno je razumeti, da so zahteve po digitalni podpori v tej disciplini analitične in ne transakcijske narave. Brez potrebne informacijske podpore ta korak hitro postane organizacijska in tehnična nočna mora. Pri tem gre zlasti za izdelavo bistvenih indikacij za izboljšave iz številnih podatkovnih točk v analitičnem procesu in s tem tudi za vizualno podporo odločanju. Številni izvedbeni projekti kažejo: pomemben dejavnik uspeha pri tem je na eni strani višji in podjetniški pogled na podatke v celovitem podatkovnem modelu, na drugi strani pa ustrezna vizualna predstavitev.
Na področju izboljševanja procesov je treba izbrati vizualne predstavitve, kot so toplotni zemljevidi, semaforji, časovne vrste ali relativni kazalniki rezultatov.

Izdelki LeapLytics omogočajo predstavitev in vizualizacijo podatkov iz orodij za upravljanje procesov, zlasti iz podjetja scio effektum, tako da se lahko na podlagi krovnih podatkov z visoko učinkovitostjo procesov pokažejo možnosti za izboljšave. Podatkovni model omogoča predstavitev podatkov, povezanih s procesi, na višji ravni v usklajenem modelu, da se zagotovi
informacijske zahteve na različnih ravneh, vključno z vodjo projekta, sponzorjem, vodjo oddelka in vodjo portfelja. Vizualizacije nudijo vse potrebne grafične prikaze, ki uporabniku nudijo točno takšno podporo pri odločanju, kot jo potrebuje.

analitična nadzorna plošča LeapLytics (na voljo v QlikSense in PowerBI)

Toda kaj to pomeni za vaše podjetje?

Rešitev, ki jo podpirata Scio in LeapLytics, vam omogoča učinkovito rast z ukrepi, povezanimi s trgom, in hkratnim izboljšanjem notranje učinkovitosti vaše procesne organizacije. Z integracijo nadzora in izboljšanja vaših poslovnih procesov ustvarjata optimalno prilagajanje prihodnjim zahtevam vašega podjetja.

Ali smo vzbudili vaše zanimanje? Naj vas o učinkovitosti prepriča demonstracija v živo.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu