Lär dig av processdata för kontinuerlig förbättring

Gör ditt företag redo för framtiden

Hur skulle affärsprocesserna i ditt företag se ut i en ideal värld?

Vi får ständigt feedback om att företagsprocesser bör vara så stabila och effektiva som möjligt. Särskilt för snabbväxande företag blir röriga processer snabbt en stor tidstjuv och en existentiell felkälla. Det kommer ut allt fler digitala verktyg på marknaden för registrering, spårning och kontroll, och de täcker ett brett spektrum av användningsområden. Alla har ett stort gemensamt mål: digitalt stöd för standard- och innovationsprocesser. På grund av den snabba utvecklingen på marknaden och de höga kraven på reaktionshastighet har aktiviteter i form av projekt och därmed också projektledning blivit en ständig följeslagare i den dagliga verksamheten för många företag, och allt fler resurser binds upp i projektaktiviteter för att skapa den nödvändiga anpassningen.

Börja med att göra det grundläggande rätt: Processhantering som en viktig grundkomponent

Källorna till relevanta data från vilka värdefulla insikter kan genereras är många. Företagsövergripande processhantering utgör här en värdefull dataström. Alla processer behöver inte beskrivas in i minsta detalj eller ens modelleras på ett genomarbetat sätt. Det är dock ett måste att fastställa relevanta fakta (syfte, mål, frekvens, arbetsinsats etc.) i form av en s.k. processprofil.

Varför ska du vara uppmärksam på processhanteringen i din organisation?

Anpassa dina processer konsekvent till kunden. | Kraftfulla, serviceinriktade team, tydligt fokus på resultat och processer i stället för magkänsla.
Identifiera kostnadsdrivare och minska processkostnaderna. | Avslöja komplexa och dyra processteg och trimma dem för effektivitet!
Sätt din (digitala) omvandling på snabbspåret! Smidighet räknas! | Process clarity ger konkreta tips för att aktivt utforma den digitala omvandlingen.

Att ha ett eget processavsnitt i facket, i en Excel-fil eller i huvudet räcker inte för att utveckla styrka. En enda sanningspunkt för dina affärsprocesser är avgörande. För att din organisation ska vara hållbar, besök - https://www.scio-effektum.eu/

Rapportering som en framgångsfaktor för framtiden

Förutom denna viktiga förmåga till fokuserad processhantering har lärande från processer och processdata blivit en viktig del av företagets förbättringskultur. Vanligtvis kan detta ses som en evolution. Det börjar med transaktionell kontroll av enskilda processer, som sedan ofta övergår till ordnad processförbättring när tillräcklig erfarenhet av processflödena finns tillgänglig. Det är viktigt att förstå att kraven på digitalt stöd inom denna disciplin är av analytisk snarare än transaktionell karaktär. Utan nödvändigt IT-stöd blir detta steg snabbt en organisatorisk och teknisk mardröm. Här handlar det framför allt om att ta fram viktiga indikationer på förbättringar från många datapunkter i en analytisk process och därmed också ett visuellt beslutsstöd. Många implementeringsprojekt visar: en viktig framgångsfaktor här är å ena sidan en högre nivå och entreprenörssyn på data, i en omfattande datamodell, och å andra sidan rätt visuell representation.
När det gäller processförbättring bör man välja visuella representationer som värmekartor, trafikljusrepresentationer, tidsserier eller relativa resultatindikatorer.

LeapLytics produkter möjliggör representation och visualisering av data från processhanteringsverktyg, särskilt från scio effektum, på ett sådant sätt att övergripande data med hög processeffektivitet kan visa på förbättringspotential. Datamodellen möjliggör representation på högre nivå av processrelaterade data i en harmoniserad modell för att tillhandahålla
informationskrav på olika nivåer, bland annat projektledare, sponsor, avdelningschef och portföljansvarig. Visualiseringarna erbjuder alla nödvändiga grafiska representationer för att ge användaren exakt det beslutsstöd han behöver.

LeapLytics analytiska instrumentpanel (tillgänglig i QlikSense & PowerBI)

Men vad innebär det för ditt företag?

Lösningen som drivs av Scio och LeapLytics gör det möjligt för dig att uppnå effektiv tillväxt genom marknadsrelaterade åtgärder samt interna effektivitetsförbättringar av din processorganisation på samma gång. Genom att integrera kontroll och förbättring av affärsprocesserna skapar de en optimal anpassning till de framtida kraven på företaget.

Har vi väckt ditt intresse? Låt en live-demo övertyga dig om effektiviteten.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu