Küçük işletmeler için İş Zekası - Ne zaman mantıklı? - BÖLÜM 3

Geleceği bilenler oyunun önündedir! 3 bölümden oluşan makalemizde İş Zekasının neden özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için önemli olduğunu, ilk adımın aslında ne kadar zor olduğunu, ancak aynı zamanda temel avantajların neler olduğunu ve tüm konuya verimli bir şekilde nasıl yaklaşabileceğinizi okuyun. KOBİ kontrol ve yönetim uzmanı Andreas Malik'in yanı sıra iş zekası uzmanları ve Power BI ve Qlik Sense alanında önde gelen veri görselleştirme ve dashboard sağlayıcılarından birinin kurucuları Stefan Preusler ve Dominik Galsheimer, deneyimleri ve uzmanlık bilgileriyle makale serisinin bu 3 heyecan verici bölümünde size rehberlik edecek. İlk bölümde, İş Zekası ve KOBİ'lerin neden birlikte iyi gittiğine bakıyoruz. İkinci bölüm, avantajları net bir şekilde tanımlamak ve böylece başlamak için doğru zamanı bulmakla ilgilidir. Üçüncü bölüm ise uygulama ve giriş için önemli ilk adımları gösteriyor

Bölüm 3: İlk adımların hazırlanması

İş zekası sistemi sadece büyük şirketler için değil mi?

İş zekası sistemlerinin devreye alınması artık büyük şirketlere özgü, zaman alıcı ve pahalı bir proje değildir. Örneğin Microsoft'un mevcut entegre olanaklarıyla, birçok işlev standart sürümde zaten mevcuttur. Sektöre özel şablonların yanı sıra doğru görselleştirmeler de çok hızlı bir şekilde başarıya ulaşmaya yardımcı olur.

Örneğin, Microsoft Suite'teki Power BI aracı tüm temel gereksinimleri uygulamak için çok iyi bir şekilde kullanılabilir ve bu genellikle mevcut lisans modeline entegre edilir. Dosya paylaşımı (Sharepoint) gibi ek hizmetler kolayca entegre edilebilir.

Sektöre özgü metriklerin ve veri modellerinin uygulanmasına ve hayata geçirilmesine yardımcı oluyoruz. Sektörler arası deneyimimiz size bireysel çözümleri uygularken sahip olmadığınız bir avantaj sunuyor.

Veri temelinin oluşturulmasına ek olarak, rapor oluşturucuların yanı sıra alıcılar için de yeni yazılımın eğitimi çok önemlidir ve tarafımızdan da desteklenmektedir.

Peki şimdi ne olacak?

Avantajlar, faydalar ve hedefler belirlendikten sonra, tüm konuya bir yapı kazandırılması tavsiye edilir. Bu yapı daha sonra detaylı bir gereksinim spesifikasyonu için de uygun olacaktır.

Aşağıdaki soruları kendiniz için yanıtlayarak başlayın:

• Ne sorular rapor hazırla alıcılar bir raporla çözmek istiyorlar mı veya hangi bilgilere ihtiyaçları var?
• Hangi rapor alıcılarının bilgi almak istediği ve bu bi̇lgi̇ler nasil/ne şeki̇lde hazirlanmalidir?
• Temel unsurlar nelerdir şi̇rketi̇ni̇zi̇ yönlendi̇rmeni̇n boyutlariya da soruyu yanıtlamak için önemli boyutlar?
• Bu verileri nereden bulabilirim (veri kaynakları) ve ilgili etki bağlamları nelerdir?
• Hangi raporlama süreçleri Verileri doğru biçimde elde etmek (veri işleme) için düşünmem gerekiyor mu?
• Hangi raporlama aracı ihtiyaçlarımı en iyi şekilde yansıtıyor mu?

İdeal olan, bu soruların ekibinizle birlikte bir atölye çalışmasında yanıtlanmasıdır.

Sorular yanıtlandıktan sonra, bir sonraki somut adımlar planlanmalıdır. Deneyimlerimize dayanarak, bunun genellikle şirketin çerçeve koşullarına çok özel olarak uyarlanması gerektiğini söyleyebiliriz. Diğer şeylerin yanı sıra, başlangıçtaki durum, personel mevcudiyeti ve teknik koşullar burada önemli bir rol oynar ve doğru bir şekilde değerlendirilmelidir. Bununla birlikte, aşağıdaki kontrol listesi KOBİ'lerde olası ilk adımlar hakkında iyi bir genel bakış sağlar:

• "Raporlama" konusu kurumsal bağlamda sağlam bir sorumluluk almalıdır. Genellikle finans ekipleri, finansal işlemlere yakınlığı sağlamak için raporlama ile ilgilenir.
• Önemli rapor alıcılarını erkenden sürece dahil edin ve onları karar alma sürecine dahil edin.
• Bu görevi, uygun know-how ile donatılmış bir projede çözmek mantıklıdır.
• Veritabanları veya rapor oluşturma gibi belirli beceriler doğrudan şirket içinde mevcut olmayabilir ve dışarıdan satın alınabilir.
• İlk adımda kesinlikle gerekli olan kapsamı tanımlayın. Temel ihtiyaçları kapsayan küçük bir kapsam, ilk adımda daha güvenli ve uygulaması daha kolaydır. Ayrıca tüm paydaşlardan uygun katılımı sağlamak ve yola devam etmek için gerekli proje başarısını da sağlar.
• Temel olarak, klasik bir şelale projesinde rapor oluşturma temelinin, yani veri, raporlama ve gerekirse hesaplama temelinin bir kez kurulması önerilir. Temel mantığın "uçtan uca" çalışması ve raporlama deneyiminin veri temelinden değerlendirme seviyesine kadar bir kez mükemmel bir şekilde çalışması önemlidir.
• Rapor alıcılarının yeni bilgilerle aşırı ilerleme kaydetmesi eşyanın tabiatında vardır. Bu durum, genellikle raporlama sisteminde değişiklik gereksinimleri olarak ele alınan yeni sorular veya bilgi ihtiyaçları yaratır. Bu değişiklikler ve diğer gereksinimler daha sonra daha çevik bir geliştirme modunda uygulanabilir.

Bireysel ihtiyaçlarınıza göre tam olarak uygun bir koordinasyon gerçekleştirilmelidir.

Sonuç:

Bir iş zekası sistemi, akıllı veri yönetiminin tozlu bir meselesi değildir, ancak pazarda başarılı olmanın ve daha başarılı bir kurumsal yönetimin temelini oluşturur.

Verileri ve aralarındaki ilişkileri analiz ederek ve sunarak karar verme için bir temel oluşturur.

Bu nedenle bir İş Zekası sistemi, ne kadar büyük ya da küçük olursa olsun tüm şirketler için önemlidir. Hiçbir girişimci, hiçbir genel müdür şirketini İş Zekası olmadan yönetmemelidir, çünkü: Geleceği bilenler oyunun önündedir! İlginizi çektik mi? Size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız ve bağlayıcı bir ilk görüşme teklif ediyoruz

Başka sorularınız için hizmetinizdeyiz: