Küçük işletmeler için İş Zekası - Ne zaman mantıklı? - BÖLÜM 2

Geleceği bilenler oyunun önündedir! 3 bölümden oluşan makalemizde İş Zekasının neden özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için önemli olduğunu, ilk adımın aslında ne kadar zor olduğunu, ancak aynı zamanda temel avantajların neler olduğunu ve tüm konuya verimli bir şekilde nasıl yaklaşabileceğinizi okuyun. KOBİ kontrol ve yönetim uzmanı Andreas Malik'in yanı sıra iş zekası uzmanları ve Power BI ve Qlik Sense alanında önde gelen veri görselleştirme ve dashboard sağlayıcılarından birinin kurucuları Stefan Preusler ve Dominik Galsheimer, deneyimleri ve uzmanlık bilgileriyle makale serisinin bu 3 heyecan verici bölümünde size rehberlik edecek. İlk bölümde, İş Zekası ve KOBİ'lerin neden birlikte iyi gittiğine bakıyoruz. İkinci bölüm, avantajları net bir şekilde tanımlamak ve böylece başlamak için doğru zamanı bulmakla ilgilidir. Üçüncü bölüm ise uygulama ve giriş için önemli ilk adımları gösteriyor

Bölüm 2: Doğru zamanı bulmak ve avantajları fark etmek

Çoğu durumda, bir BI sistemine geçmek için doğru zaman noktasını belirlemek kolay değildir. İtiraf etmeliyiz ki, Excel'deki raporlamanın tamamı özenli bir detay çalışmasıyla büyük bir çabayla oluşturulmuştur ve sürekli olarak mevcut ihtiyaçlara göre uyarlanmaktadır. Bazı durumlarda bu uyarlama, uygun Excel teknik bilgisini getiren birçok farklı kişi, stajyer veya geçici işçi tarafından yapılmaktadır. Deneyimler, aşağıdaki ifadelerin Excel'in sınırlarına ulaştığının bir göstergesi olduğunu göstermiştir:

Excel dosyaları gittikçe büyüyor ve bir veri tabanı olarak hizmet veriyor
Sık sık çöküyor ve çok hantal hale geliyorlar
Genellikle sadece yerel olarak temin edilebilirler. Raporlar yazdırılır veya posta yoluyla gönderilir. "Gerçek" çoklu klasör yapılarında, posta kutularında, fiziksel dosya dolaplarında ve çekmecelerde bulunur
Değişiklikler giderek daha fazla çaba gerektirir ve uygulanması uzun zaman alır
Veriler giderek artan bir şekilde bir Excel dosyasından diğerine manuel olarak aktarılıyor
Raporlar / raporlama olayları arasındaki tutarsızlıklar giderek daha fazla ortaya çıkmakta ve resmi raporlama ve değerlendirme olayları için kontrol çabası artmaktadır
Yönetime ek olarak, bireysel rapor gereksinimleri olan daha fazla dahili rapor alıcısı vardır.
Raporlama, ürün veya satış alanları gibi merkezi olmayan bir şekilde yapılıyorsa, daha fazla tutarsızlık ortaya çıkar ve bazı durumlarda farklı veriler raporlanır.
İç paydaşların yanı sıra, genellikle iç yapılardan çok farklı olan yasal yapılar (taksonomiler) konusunda ısrar eden dış paydaşların sayısı da giderek artmaktadır.
Ayrıntılar üzerinde ad-hoc analizler giderek daha fazla talep edilmektedir. Veri yapıları eşleşmiyor ve çok fazla çaba sarf edilerek işlenip karşılaştırılabilir hale getirilmesi gerekiyor
Finansal veriler giderek artan bir şekilde operasyonel verilerle açıklanmalıdır; örneğin ürün, pazar ve müşteri karmasının etkisi, marj, üretim farklılıkları vb.
Tablo yapıları artık karşılıklı ilişkilerin özetleyici sunumu için yeterli değildir. Sonuç "sayı mezarlıkları" oluyor.
Veriler ve karşılıklı ilişkiler giderek daha fazla sayıda boyutla açıklanmalıdır, örneğin ürünler, müşteriler, şubeler, bölgeler, iş birimleri, üretim sahaları vb.

İş zekası çözümleri ne gibi avantajlar sunuyor?

Şirketler yukarıda belirtilen zorluklarla giderek daha fazla karşı karşıya kaldıklarında, bir iş zekası sistemi kullanmayı düşünmektedirler. KOBİ'ler için bir iş zekası sisteminin avantajları aşağıdaki gibi özetlenebilir:

Tek tip ve kapsamlı veri temeli her zaman kullanılabilir (temel, finansal ve finansal olmayan verilerdir)
Tüm raporlarda tek tip ve entegre veri yapıları kullanılır
Standartlaştırılmış görselleştirmeler, rapor yaratıcılarına karmaşık ilişkileri çok verimli ve entegre bir şekilde oluşturma ve sunma imkanı verir
Çoğunlukla çevrimiçi ve tüm cihazlarda duyarlı bir biçimde mevcut olan tek tip bilgi dağıtımı. Kullanıcılar, bilgi ihtiyaçlarını reaktif bir arayüzde, örneğin filtreler veya detaya inme veya diğer bağlantılı verilere daha fazla erişim yoluyla bireysel olarak alabilir ve kontrol edebilir

Özellikle, oluşturma, düzeltme ve doğrulama için artan manuel çabalar azaltılır. Buna ek olarak, artan gereksinimleri karşılamayı son derece kolaylaştıran işlevler sunulmaktadır.

Bir BI sisteminin temel amacı, kararları desteklemek ve verilerden içgörü elde etmek olan odak noktasından uzaklaşmamalıdır. İş zekası sistemi, şirketi manuel faaliyetlerden kurtarırsa faydalı olur. Bu faaliyetler yalnızca içgörülerin oluşturulmasında değil, aynı zamanda yorumlanmasında ve kararların türetilmesinde de gerçekleştirilir. Bu çoğunlukla, aksi takdirde insan anlayışı ve beyninin kendisi tarafından yapılması gereken korelasyonlar veya bağımlılıklar gösterildiğinde elde edilir. Özellikle çok fazla bilgiyi işlerken, insan beyni teknik bir sistemde ilk başta var olmayan sınırlara ulaşır.

Üçüncü bölümde iş zekası konusunun nasıl doğru yapılandırılacağını ve şirketiniz için ilk somut adımların neler olabileceğini okuyun.

Başka sorularınız için hizmetinizdeyiz: