Sürekli iyileştirme için süreç verilerinden öğrenin

Şirketinizi geleceğe hazırlayın

İdeal bir dünyada şirketinizde iş süreçleri nasıl işlemelidir?

Şirket süreçlerinin mümkün olduğunca istikrarlı ve verimli bir şekilde işlemesi gerektiği konusunda sürekli geri bildirim alıyoruz. Özellikle hızlı büyüyen şirketler için, dağınık süreçler hızla büyük bir zaman kaybı ve varoluşsal hata kaynağı haline geliyor. Kayıt, takip ve kontrol için piyasaya çıkan ve çok çeşitli kullanım alanlarını kapsayan dijital araçların sayısı gün geçtikçe artıyor. Hepsinin önemli bir ortak hedefi var: standart ve inovasyon süreçlerinin dijital olarak desteklenmesi. Pazar faaliyetlerinin mevcut hızı ve reaksiyon hızına yönelik yüksek talepler nedeniyle, proje şeklindeki faaliyetler ve bununla birlikte proje yönetimi, birçok şirketin günlük işlerinde sürekli bir yol arkadaşı haline gelmiştir ve gerekli adaptasyonu sağlamak için giderek daha fazla kaynak proje faaliyetlerine bağlanmaktadır.

İşe temelleri doğru anlamakla başlayın: Temel bir bileşen olarak süreç yönetimi

Değerli içgörülerin üretilebileceği ilgili veri kaynakları çok çeşitlidir. Şirket çapında süreç yönetimi burada değerli bir veri akışı oluşturur. Her sürecin en ince ayrıntısına kadar tanımlanması ve hatta ayrıntılı bir şekilde modellenmesi gerekmez. Bununla birlikte, ilgili gerçeklerin (amaç, hedefler, sıklık, çaba, vb.) bir süreç profili şeklinde belirlenmesi bir zorunluluktur.

Kuruluşunuzun süreç yönetimine neden dikkat etmelisiniz?

Süreçlerinizi müşteri ile tutarlı bir şekilde hizalayın. | Güçlü, hizmet odaklı ekipler, içgüdüler yerine sonuçlara ve süreçlere net bir şekilde odaklanın.
Maliyet etkenlerini belirleyin ve süreç maliyetlerini azaltın. | Karmaşık ve pahalı süreç adımlarını ortaya çıkarın ve verimlilik için bunları kırpın!
(Dijital) dönüşümünüzü hızlı bir şekilde gerçekleştirin! Çeviklik önemlidir! | Süreç netliği, dijital dönüşümü aktif bir şekilde şekillendirmek için somut ipuçları sağlar.

Tepside, bir Excel dosyasında veya kafanızda kendi süreç bölümünüzün olması, güç geliştirmek için yeterli değildir. İş süreçleriniz için tek bir doğruluk noktası çok önemlidir. Kurumunuzun performansı ve sürdürülebilirliği için - https://www.scio-effektum.eu/

Gelecek için bir başarı faktörü olarak raporlama

Odaklanmış süreç yönetiminin bu önemli kabiliyetine ek olarak, süreçlerden ve süreç verilerinden öğrenme, kurumsal iyileştirme kültürünün önemli bir parçası haline gelmiştir. Tipik olarak bu bir evrim olarak görülebilir. Bireysel süreçlerin işlemsel kontrolü ile başlar ve daha sonra süreç akışları ile ilgili yeterli deneyim elde edildiğinde genellikle düzenli süreç iyileştirmeye dönüşür. Bu disiplinde dijital destek için gerekenlerin işlemsel olmaktan ziyade analitik nitelikte olduğunu anlamak önemlidir. Gerekli BT desteği olmadan bu adım hızla organizasyonel ve teknik bir kabusa dönüşür. Burada özellikle analitik bir süreçte birçok veri noktasından iyileştirmeler için gerekli göstergelerin üretilmesi ve böylece görsel karar desteği söz konusudur. Birçok uygulama projesi göstermektedir ki: burada önemli bir başarı faktörü, bir yandan kapsamlı bir veri modelinde verilerin daha üst düzey ve girişimci bir görünümü ve diğer yandan doğru görsel temsildir.
Süreç iyileştirme alanında, ısı haritaları, trafik ışığı gösterimleri, zaman serisi gösterimleri veya göreceli sonuç göstergeleri gibi görsel gösterimler seçilmelidir.

LeapLytics ürünleri, süreç yönetim araçlarından, özellikle de scio effektum'dan gelen verilerin, yüksek süreç verimliliğine sahip kapsayıcı verilerin iyileştirme potansiyeli gösterebileceği şekilde temsil edilmesini ve görselleştirilmesini sağlar. Veri modeli, aşağıdakileri sağlamak için süreçle ilgili verilerin uyumlaştırılmış bir modelde daha üst düzeyde temsil edilmesini sağlar
Proje yöneticisi, sponsor, departman yöneticisi ve portföy yöneticisi dahil olmak üzere farklı seviyelerdeki bilgi gereksinimleri. Görselleştirmeler, kullanıcıya tam olarak ihtiyaç duyduğu karar desteğini sağlamak için gerekli tüm grafiksel gösterimleri sunar.

LeapLytics analitik gösterge tablosu (QlikSense ve PowerBI'da mevcuttur)

Peki bu şirketiniz için ne anlama geliyor?

Scio ve LeapLytics tarafından desteklenen çözüm, pazarla ilgili önlemler ve aynı zamanda süreç organizasyonunuzun iç verimlilik iyileştirmeleri yoluyla etkili bir büyüme elde etmenizi sağlar. İş süreçlerinizin kontrolünü ve iyileştirilmesini entegre ederek, şirketinize yönelik gelecekteki taleplere en uygun uyumu yaratırlar.

İlginizi uyandırdık mı? Canlı bir demonun sizi etkinliğe ikna etmesine izin verin.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu