Вчіться на основі даних про процеси для постійного вдосконалення

Підготуйте свою компанію до майбутнього

Як повинні проходити бізнес-процеси у вашій компанії в ідеальному світі?

Ми постійно отримуємо відгуки про те, що процеси в компанії повинні працювати максимально стабільно та ефективно. Особливо для компаній, що швидко зростають, безладні процеси швидко стають основною причиною втрати часу та джерелом помилок. На ринку з'являється все більше цифрових інструментів для запису, відстеження та контролю, що охоплюють широкий спектр випадків використання. Всі вони мають одну головну спільну мету: цифрова підтримка стандартних та інноваційних процесів. У зв'язку з поточною швидкістю ринкової діяльності та високими вимогами до швидкості реакції, діяльність у формі проектів, а разом з тим і управління проектами, стала постійним супутником у повсякденному бізнесі багатьох компаній, і все більше ресурсів пов'язано з проектною діяльністю для того, щоб забезпечити необхідну адаптацію.

Почніть з правильного розуміння основ: Управління процесами як важливий базовий компонент

Джерел релевантних даних, з яких можна отримати цінну інформацію, безліч. Управління процесами в масштабах всієї компанії формує цінний потік даних. Не кожен процес потрібно описувати до найдрібніших деталей або навіть детально моделювати. Однак обов'язковим є визначення відповідних фактів (мета, завдання, частота, зусилля тощо) у вигляді так званого профілю процесу.

Чому варто звернути увагу на управління процесами у вашій організації?

1. Узгоджуйте свої процеси з клієнтом. | Потужні, сервіс-орієнтовані команди, чіткий фокус на результатах і процесах, а не на інтуїції.
2. Визначте фактори, що впливають на витрати, і скоротіть витрати на процеси. | Виявляйте складні та дорогі етапи процесу та скорочуйте їх для підвищення ефективності!
3. Покладіть свою (цифрову) трансформацію на швидкий шлях! Спритність має значення! | Чіткість процесу дає конкретні вказівки для активного формування цифрової трансформації.

Мати власний розділ процесу в треї, у файлі Excel або в голові недостатньо для розвитку сили. Єдина точка істини для ваших бізнес-процесів має важливе значення. Для підвищення ефективності та стійкості вашої організації, відвідайте  https://www.scio-effektum.eu/

Звітність як фактор успіху в майбутньому

На додаток до цієї важливої можливості цілеспрямованого управління процесами, навчання на основі процесів і даних процесів стало важливою частиною корпоративної культури вдосконалення. Як правило, це можна розглядати як еволюцію. Вона починається з транзакційного контролю окремих процесів, який потім часто переходить у впорядковане вдосконалення процесів, як тільки з'являється достатній досвід роботи з потоками процесів. Важливо розуміти, що вимоги до цифрової підтримки в цій дисципліні мають аналітичний, а не транзакційний характер. Без необхідної ІТ-підтримки цей крок швидко перетворюється на організаційний і технічний кошмар. Тут, зокрема, йдеться про отримання важливих вказівок для вдосконалення з багатьох точок даних в аналітичному процесі, а отже, і про візуальну підтримку прийняття рішень. Багато проектів впровадження показують: важливим фактором успіху тут є, з одного боку, високорівневий і підприємницький погляд на дані в комплексній моделі даних, а з іншого боку, правильне візуальне представлення.
У сфері вдосконалення процесів слід обирати візуальні представлення, такі як теплові карти, зображення світлофорів, часові ряди або відносні показники результатів.

Продукти LeapLytics дозволяють представляти та візуалізувати дані з інструментів управління процесами, особливо з scio effektum, таким чином, що всеохоплюючі дані з високою ефективністю процесу можуть показати потенціал для вдосконалення. Модель даних дозволяє представляти дані, пов'язані з процесами, на більш високому рівні в гармонізованій моделі, щоб забезпечити
інформаційні потреби на різних рівнях, включаючи керівника проекту, спонсора, керівника відділу та менеджера портфоліо. Візуалізації пропонують всі необхідні графічні представлення, щоб надати користувачеві саме ту підтримку для прийняття рішень, яка йому потрібна.

Але що це означає для вашої компанії?

Рішення на базі Scio та LeapLytics дозволяє досягти ефективного зростання за допомогою ринкових заходів, а також одночасно підвищити внутрішню ефективність вашої організації процесів. Інтегруючи контроль та вдосконалення ваших бізнес-процесів, вони створюють оптимальну відповідність майбутнім вимогам до вашої компанії.

Ми вас зацікавили? Дозвольте живій демонстрації переконати вас в ефективності.

Scio GmbH

Лукас Майєр

Lukas.maier@scio.eu

LeapLytics GmbH

Домінік Гальшаймер

dominik.galsheimer@leaplytics.de