Бізнес-аналітика для малого бізнесу - коли це має сенс? - ЧАСТИНА 3

Той, хто знає майбутнє - попереду! У нашій статті з 3 частин ви дізнаєтеся, чому бізнес-аналітика особливо актуальна для малих і середніх підприємств (МСП), наскільки складним є перший крок, але які переваги є суттєвими, і як можна ефективно підійти до цієї теми в цілому. Експерт з контролю та управління МСП Андреас Малік, а також фахівці з бізнес-аналітики та засновники одного з провідних постачальників візуалізації даних і дашбордів в області Power BI і Qlik Sense, Стефан Преуслер і Домінік Гальшаймер, проведуть вас через ці 3 захоплюючі частини серії статей, поділившись своїм досвідом і експертними знаннями. У першій частині ми розглянемо, чому бізнес-аналітика та малий і середній бізнес добре поєднуються. У другій частині йдеться про те, як чітко визначити переваги і, таким чином, знайти правильний момент для початку роботи. У третій частині ми покажемо вам важливі перші кроки для реалізації та впровадження

Частина 3: Підготовка перших кроків

Хіба BI-система - це не тільки для великих корпорацій?

Впровадження BI-систем більше не є трудомістким і дорогим проектом, який притаманний лише великим корпораціям. Завдяки існуючим інтегрованим можливостям, наприклад, Microsoft, багато функцій вже доступні в стандартній версії. Галузеві шаблони, а також правильні візуалізації допомагають дуже швидко досягти успіху.

Наприклад, інструмент Power BI з пакета Microsoft Suite можна дуже добре використовувати для реалізації всіх основних вимог - і він зазвичай інтегрований в існуючу ліцензійну модель. Додаткові сервіси, такі як файлове сховище (Sharepoint), можуть бути легко інтегровані.

Ми допомагаємо застосовувати та впроваджувати специфічні для галузі метрики та моделі даних. Наш крос-галузевий досвід дає вам перевагу, якої ви не маєте при впровадженні індивідуальних рішень.

Окрім створення бази даних, дуже важливим є навчання новому програмному забезпеченню як для авторів звітів, так і для їхніх одержувачів, яке ми також підтримуємо.

І що тепер?

Після визначення переваг, вигод і цілей рекомендується структурувати всю тему. Структуру, яка згодом також підійде для детальної специфікації вимог.

Почніть з того, що дайте собі відповіді на наступні запитання:

• Що? питання повідомляйте одержувачі хочуть вирішити за допомогою звіту, або яка інформація їм потрібна?
• Які одержувачі звіту хочуть отримувати інформацію та як/в якій формі має бути підготовлена ця інформація?
• Що є важливим виміри управління вашою компанієючи важливі виміри для відповіді на питання?
• Звідки я беру ці дані (джерела даних) і які контексти впливу є релевантними?
• Яка процеси звітування про що я маю думати, щоб отримати дані в потрібному вигляді (обробка даних)?
• Яка інструмент звітності найкраще відображає мої потреби?

В ідеалі, відповіді на ці питання можна отримати на семінарі з вашою командою.

Після того, як ви відповіли на питання, необхідно спланувати наступні конкретні кроки. З досвіду ми можемо сказати, що зазвичай це має бути дуже індивідуально адаптовано до рамкових умов компанії. Серед іншого, початкова ситуація, наявність персоналу та технічні умови відіграють тут важливу роль і повинні бути правильно оцінені. Однак, наступний контрольний список надає хороший огляд можливих перших кроків для МСП:

• Тема "звітність" повинна отримати солідну відповідальність у корпоративному контексті. Зазвичай, фінансові команди піклуються про звітність, щоб забезпечити близькість до фінансової обробки.
• Залучайте ключових одержувачів звітів на ранніх стадіях і залучайте їх до процесу прийняття рішень.
• Це завдання має сенс вирішувати в рамках проекту, який укомплектований відповідними ноу-хау.
• Певні навички, наприклад, роботи з базами даних або створення звітів, можуть бути недоступні безпосередньо в компанії і можуть бути придбані на стороні.
• На першому етапі визначте абсолютно необхідний обсяг робіт. Невеликий обсяг, який покриває основні потреби, є безпечнішим і легшим для реалізації на першому етапі. Це також забезпечить вам успіх проекту, необхідний для того, щоб зібрати відповідну підтримку від усіх зацікавлених сторін і рухатися далі.
• В основному, в класичному водоспадному проекті рекомендується один раз створити основу для створення звіту, тобто базу даних, звітність і, якщо необхідно, базу для розрахунків. Важливо, щоб основна логіка працювала "наскрізь" і щоб досвід звітування працював бездоганно, починаючи з бази даних і закінчуючи рівнем оцінки.
• Природа речей така, що одержувачі звітів досягають надзвичайного прогресу в роботі з новою інформацією. Це породжує нові питання або інформаційні потреби, які зазвичай розглядаються як вимоги до змін у системі звітності. Ці зміни та інші вимоги можуть бути реалізовані в більш гнучкому режимі розробки.

Точно підібрана координація повинна відбуватися відповідно до ваших індивідуальних потреб.

Висновок:

BI-система - це не просто інтелектуальне управління даними, а основа успіху на ринку та подальшого успішного корпоративного управління.

Він створює основу для прийняття рішень, аналізуючи та представляючи дані та їх взаємозв'язки.

Тому BI-система важлива для всіх компаній, незалежно від того, наскільки вони великі чи малі. Жоден підприємець, жоден керуючий директор не повинен керувати своєю компанією без Business Intelligence, тому що: Хто знає майбутнє - той попереду! Ми вас зацікавили? Ми будемо раді допомогти вам і пропонуємо першу обов'язкову первинну зустріч

Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, ми залишаємось у вашому розпорядженні: