Для менеджерів проектів і ризик-менеджерів використання можливостей так само важливо, як і зменшення ризиків. Адаптувавши нашу візуальну матрицю ризиків для Power BI, ми можемо перетворити її на матрицю можливостей. Такий підхід дає змогу виявляти та використовувати можливості, які забезпечують конкурентну перевагу.

У нашому відео на YouTube ми показуємо, як налаштувати матрицю можливостей у Power BI.

Чому управління можливостями має значення

Управління можливостями має важливе значення для бізнесу, який прагне сталого зростання та конкурентних переваг. Йдеться про виявлення та використання можливостей. Організації можуть скористатися ринковими тенденціями, інноваціями та новими технологіями. Це також дозволяє постійно покращувати якість продукції та послуг. Більше того, ефективне управління можливостями дозволяє бізнесу випереджати конкурентів. Адаптація до мінливих потреб та вподобань клієнтів має вирішальне значення.

Визначення можливостей з різних джерел

Щоб виявити можливості, ми повинні задіяти всі джерела, про які нам відомо.

1.

Оцініть свій конкурентний ландшафт: Оцінка бізнес-середовища - це аналіз сильних і слабких сторін конкурентів, їхнього позиціонування на ринку та стратегій. Бенчмаркінг або SWOT-аналіз можуть бути потужними інструментами. Ознайомлення з найкращими практиками конкурентів може розкрити потенційні можливості.

2.

Розумійте потреби клієнтів наперед: Слідкуйте за ринковими тенденціями, поведінкою споживачів та новими вподобаннями. Дослідження ринку, відгуки клієнтів та аналіз купівельних моделей допомагають передбачити потреби клієнтів.

3.

Заохочуйте інновації та впроваджуйте практики обміну знаннями: Сприяти розвитку культури інновацій та креативності. Об'єднання людей з різних сегментів може стати головним рушієм обміну знаннями. Це може призвести до появи більш інноваційних ідей завдяки нестандартному мисленню.

4.

Визначте слабкі місця та знайдіть першопричини: Недоліки - це недостатньо використані ресурси, процеси або можливості в організації. Мета полягає у визначенні областей, де є недоліки, та дослідженні першопричин, що їх спричиняють. Таким чином, ви можете виявити приховані можливості для оптимізації та вдосконалення. Аудит процесів і зворотний зв'язок з працівниками можуть слугувати стратегіями ідентифікації.

5.

Не забувайте про свої ризики, вони можуть перекрити можливості: Ризики зазвичай розглядаються як потенційні загрози для бізнес-операцій. Але вони також можуть виявити приховані можливості. Аналізуючи ризики та керуючи ними, враховуйте, що деякі з них можна перетворити на можливості. Наприклад, усунення загроз кібербезпеки може призвести до підвищення довіри та лояльності клієнтів.

6.

Станьте піонером сталого розвитку у своїй галузі: Прийняття принципів сталого розвитку може відкрити нові можливості для інновацій, економії витрат і диференціації. Визначте шляхи зменшення викидів та оптимізації використання ресурсів. Результатом стане економія коштів, лояльність клієнтів та покращення репутації бренду.

Переваги управління можливостями

Ефективне управління можливостями має багато переваг. Серед них - підвищення прибутковості, покращення позиціонування на ринку, більша задоволеність клієнтів та стійке зростання бізнесу. Проактивно виявляючи та використовуючи можливості, організації можуть стимулювати інновації. Вони розвивають культуру безперервного вдосконалення та максимізують свої конкурентні переваги.

Розуміння матриці можливостей

За своєю суттю, матриця можливостей є дзеркальним відображенням знайомої нам матриці ризиків. Оцінка потенційних можливостей з точки зору їхньої ймовірності та впливу. Матриця полегшує виявлення, оцінку та управління можливостями. Головним пріоритетом є спрямування організацій на підвищення ефективності та зростання.

Опція підказки при наведенні миші

При наведенні курсору на точки даних відкривається детальна інформація. Це дозволяє користувачам глибше зануритися в конкретні можливості. Ця функція покращує процес прийняття рішень, надаючи вичерпну інформацію з першого погляду.

Умовне форматування

Використовуйте правила умовного форматування, щоб виділити важливі можливості на основі попередньо визначених критеріїв. Ця функція покращує наочність і визначає пріоритетність дієвих ідей для стратегічного планування та виконання. Крім того, умовне форматування може розширити матрицю ще на один вимір. Наприклад, оцінюючи реалістичність кожної можливості за допомогою кольорових кодів. Різні відтінки кольору можуть відображати різні рівні реалістичності. Надання зацікавленим сторонам цінної інформації про життєздатність кожної можливості.

Можливість детального аналізу для отримання більш детальної інформації

Переміщайтеся між шарами даних за допомогою функції наскрізного аналізу. Вона дозволяє користувачам досліджувати основні фактори, що впливають на кожну можливість. Ця можливість глибокого занурення сприяє глибокому розумінню потенційних рушійних сил і наслідків.

Індивідуальний колірний дизайн

Персоналізуйте матрицю за допомогою спеціальних колірних схем. Це сприяє наочності та дає змогу пристосувати матрицю до індивідуальних вимог.

Налаштування сітки, осей та індикаторів, що налаштовуються

Пристосуйте макет матриці до уподобань організації та конкретних вимог проекту. Налаштуйте лінії сітки, підписи осей і маркери індикаторів, щоб оптимізувати читабельність і наочність.

Розблокування конкурентних переваг

Використовуючи матрицю можливостей, компанії отримують стратегічну перевагу на сучасному ринку. Проактивне виявлення та управління можливостями сприяють інноваціям, зростанню та стійкій перевазі. Матриця можливостей Power BI дозволяє компаніям керувати можливостями за допомогою інтуїтивно зрозумілих функцій.

Висновок

Матриця можливостей - це потужний інструмент для прийняття стратегічних рішень. Вона допомагає організаціям досягти стійкої конкурентної переваги. Завдяки надійним функціям, вона дозволяє організаціям процвітати на конкурентному ринку. Використовуйте її для зростання та інновацій, розкриваючи прихований потенціал.