小型企业的商业智能--何时才有意义？- 第三部分

谁了解未来，谁就能领先一步！在我们由三部分组成的文章中，您将了解到为什么商业智能与中小型企业（SMEs）尤为相关，第一步实际上有多么具有挑战性，但也有哪些基本优势，以及如何高效地处理整个主题。中小企业控制和管理专家安德烈亚斯-马利克（Andreas Malik）以及商业智能专家、Power BI 和 Qlik Sense 领域数据可视化和仪表盘领先供应商之一的创始人斯特凡-普劳斯勒（Stefan Preusler）和多米尼克-加尔斯海默（Dominik Galsheimer）将用他们的经验和专业知识指导您完成这一系列文章中令人兴奋的三个部分。在第一部分中，我们将探讨为什么商业智能和中小型企业能很好地结合在一起。第二部分将讨论如何明确优势，从而找到正确的启动时间点。第三部分将向您介绍实施和引入的重要第一步

第 3 部分： 准备第一步

商业智能系统不是只适用于大公司吗？

引入商业智能系统不再是耗时耗资的项目，也不再是大公司的专利。通过微软等公司现有的集成功能，许多功能已经在标准版本中出现。针对特定行业的模板以及正确的可视化设计有助于快速取得成功。

例如，微软套件中的 Power BI 工具可以很好地满足所有基本要求，而且通常已集成到现有的许可模式中。文件共享（Sharepoint）等附加服务也可以轻松集成。

我们帮助应用和实施特定行业的衡量标准和数据模型。我们的跨行业经验为您提供了实施单独解决方案所不具备的优势。

除了建立数据基础外，对报告创建者和接收者进行新软件培训也非常重要，我们也将提供支持。

现在怎么办？

一旦确定了优势、益处和目标，就建议给整个主题一个结构。这种结构随后也适用于详细的需求说明。

从回答以下问题开始：

• 什么 问题 报告 受助人 或者他们需要什么信息？
• 哪些报告接收者希望收到信息和 应如何/以何种形式准备这些信息？
• 什么是基本的 引导公司发展的层面或回答问题的重要方面？
• 我从哪里获得这些数据？数据源相关的影响背景是什么？
• 其中 报告程序 为了以正确的形式获取数据（数据处理），我需要考虑什么？
• 其中 报告工具 最能反映我的需求？

理想情况下，这些问题可以在与团队共同举办的研讨会上得到解答。

一旦问题得到解答，就必须计划下一步的具体步骤。根据经验，我们可以说，这通常必须根据公司的框架条件量身定制。除其他事项外，初始情况、人员可用性和技术条件在这里也起着重要作用，必须加以正确评估。不过，下面的清单可以很好地概括中小型企业可能采取的第一步措施：

• 在企业中，"报告 "这一主题应得到切实的重视。通常，财务团队负责报告工作，以确保接近财务处理。
• 尽早让主要报告接收者参与进来，并让他们参与决策过程。
• 在一个项目中解决这一任务是合理的，因为该项目配备了相应的专业技能。
• 某些技能，如数据库或报告生成，公司可能无法直接提供，可从外部购买。
• 第一步要确定绝对必要的范围。涵盖基本需求的小范围更安全，也更容易在第一步中实施。它还能确保您获得必要的项目成功，从而获得所有利益相关者的适当支持并继续前进。
• 基本上，建议在传统的瀑布式项目中建立报告创建的基础，即数据、报告以及必要的 计算基础。重要的是，基本逻辑要 "端到端 "地运行，而且从数据基础到评估层面的报告体验都要完美运行。
• 报告接受者在使用新信息方面取得了长足的进步，这是事物的本质。这就产生了新的问题或信息需求，通常作为报告系统的变更要求来解决。这些变更和其他需求可以通过更灵活的开发模式来实现。

应根据您的个人需求进行精确的协调。

结论

商业智能系统并不是一个尘封的智能数据管理问题，而是在市场上取得成功和进一步成功管理企业的基础。

它通过分析和展示数据及其相互关系，为决策奠定基础。

因此，无论公司规模大小，商业智能系统对所有公司都非常重要。任何企业家、总经理都不应该在没有商业智能的情况下经营自己的公司，因为：因为：了解未来的人才能在游戏中领先！ 我们是否引起了您的兴趣？我们很乐意为您服务，并提供首次有约束力的初次会议

如有其他问题，我们随时为您服务：