小型企业的商业智能--何时才有意义？

谁了解未来，谁就能领先一步！在我们由三部分组成的文章中，您将了解到为什么商业智能与中小型企业（SMEs）尤为相关，第一步实际上有多么具有挑战性，但也有哪些基本优势，以及如何高效地处理整个主题。中小企业控制和管理专家安德烈亚斯-马利克（Andreas Malik）以及商业智能专家、Power BI 和 Qlik Sense 领域数据可视化和仪表盘领先供应商之一的创始人斯特凡-普劳斯勒（Stefan Preusler）和多米尼克-加尔斯海默（Dominik Galsheimer）将用他们的经验和专业知识指导您完成这一系列文章中令人兴奋的三个部分。在第一部分中，我们将探讨为什么商业智能和中小型企业能很好地结合在一起。第二部分将讨论如何明确优势，从而找到正确的启动时间点。第三部分将向您介绍实施和引入的重要第一步

第 1 部分：为什么商业智能与中小型企业能完美结合

在危机、战争和商业环境日新月异的时代，企业必须及早做出反应。

为了应对这些挑战，有必要对所有业务流程的数据进行分析，以便对其进行有意义的总结，并尽可能缩短准备决策相关信息所需的时间。这项任务由所谓的商业智能（BI）来完成。BI 是对数据进行系统分析的方法和流程的统称。

直到几年前，商业智能还是大公司的专利。尤其是在商业智能解决方案成本高昂的情况下，中型企业对商业智能并不感兴趣。但与此同时，商业智能也进入了中小型企业（SMEs）。但这些中小企业是如何定义的呢？

对于大多数 非常小 企业 (欧盟的定义是员工人数小于 10 人，年营业额小于 200 万欧元）的数据模型是可管理的，并可通过 MS-Excel 映射。在这里，选定的基本值和关键数字通常足以进行月度差异分析。在一个 DIN-A4 页面上显示损益表、资产负债表和流动性数据。此外，还提供有关订单情况、生产率（或产能利用率）和一般市场事件的信息。

在 小公司 (10-50名员工，年销售额200-1000万欧元）的控制系统则更为广泛。除了更多的关键数字和差异分析外，通常还有预览/预测。

在 中型企业 (50 - 250 名员工，年销售额 1,000 - 5,000 万欧元），除了详细的价值、关键数字和分析外，还考虑了与未来相关的信息。因此，重点在于平衡和清晰的信息密度。

商业智能解决方案不是现成的系统，而是为公司单独设置的（定制）。设计时要考虑到公司各自的要求。精心设计对商业智能系统的效益和实用性至关重要。

商业智能的概念或 "客户在驾驶舱内能看到哪些分析？

• 第一步，应确定公司未来商业智能的具体目标。为此，企业主/控制者必须确定他希望最终获得哪些关键数据和评估结果。
• 下一步，将对这些要求进行细化和具体化。3.
• 为了获得关键数字/信息，必须审查哪些数据已经存在，哪些数据仍需使用。必须明确数据来源。
• 报告系统是根据先前确定的关键数字和分析设计的。
• 连接各种来源的相关数据（建立数据仓库）。
• 将数据基础与所需的报告系统连接起来。
• 结果：公司专用驾驶舱

商业智能系统与 Excel 的比较，或 "何时从 Excel 切换到商业智能系统？

如今，使用 MS-Excel 可以进行许多分析，并创建小型自动程序（VBA 宏）。它的优点是每个公司都有，可以快速实施，而且价格便宜。

• 作为 非常小 企业这通常就足够了。在这里，在控制专家的帮助下确定这些评估是否足以成功管理公司是有意义的。
• 作为 小公司在企业管理方面，基于 Excel 的评估很快就达到了极限。高昂的人工费用容易出错、耗时且单一。此时，研究 BI 的优势就显得尤为重要。最简单的方法是安排一次无约束力的咨询。
• 作为 中型企业要成功地开展业务，就必须有一个商业智能系统。纯粹基于 MS-Excel 的系统会浪费大量时间和金钱。

该系列文章的第二部分将于下周发表。在这里，您可以了解到为什么确定引入商业智能的正确时机具有挑战性，以及如何掌握这项任务。

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